DIGIKIOM-251

Generative KI (GenAI) im Office-Management - Vollzeit

IHK Akademie SBH

Beschreibung

Im modernen Büro-Alltag eröffnet Generative Künstliche Intelligenz (GenAI) neue Möglichkeiten, Routineaufgaben effizienter zu gestalten und wertvolle Zeit zu sparen. Durch den gezielten Einsatz von GenAI können Arbeitsprozesse optimiert und die Produktivität erheblich gesteigert werden. Gleichzeitig ist es essenziell, sich mit den Risiken und ethischen Fragestellungen dieser Technologie auseinanderzusetzen, um sie verantwortungsbewusst und sicher einzusetzen.

Unser Seminar bietet Ihnen ein umfassendes Verständnis und Grundwissen über GenAI. Sie erfahren, was GenAI ist, wie sie funktioniert und wie Sie sie effektiv in Ihrem täglichen Arbeitsablauf integrieren können. Lernen Sie, wie Sie GenAI nutzen, um Ihre Aufgaben effizienter zu erledigen und Ihre Produktivität zu erhöhen. Zudem werden potenzielle Risiken und ethische Fragestellungen behandelt, um einen verantwortungsvollen Umgang mit GenAI zu gewährleisten. Nutzen Sie dieses Seminar, um Ihre Kenntnisse in GenAI zu erweitern und die Vorteile dieser Technologie in Ihrem Arbeitsalltag zu integrieren.

Zielgruppe

Management Assistenten, Team Assistenten, Sachbearbeiter , Dienstleister , Selbständige sowie Mitarbeitende in kleinen und mittleren Betrieben (KMU), die erfahren im Office-Management und in ihren individuellen beruflichen Tätigkeiten sind, jedoch wenig Erfahrung im Umgang mit Künstlicher Intelligenz (KI) in der täglichen Arbeit haben.

Inhalt

Grundlagen der GenAI

Definition, Funktionsweise, Beispiele aus dem Büro-Alltag, Diskussion

Nutzen und Einsatzmöglichkeiten im Office Management

Anwendungen im Büro- Alltag:, Automatisierung von Routineaufgaben, Unterstützung bei der Informationssuche und Datenanalyse, Erstellen von Berichten und Präsentationen

Risiken und ethische Überlegungen

Datenschutz und Sicherheit, Potenzielle Fehlerquellen und deren Auswirkungen, Ethische Fragestellungen, Fallstudien

Best Practices im Umgang mit GenAI

Tipps für die erfolgreiche tägliche KI-Routine, Gruppenarbeit: Entwicklung eines Leitfadens für den eigenen Arbeitsplatz

Interaktive Workshops

Szenarien durchspielen, Erarbeitung von Lösungen für konkrete Herausforderungen

Abschluss

Hinweis

Wenn möglich bzw. vom Unternehmen freigegeben: Laptop mitbringen